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    規章制度


    《研發管理制度》


    第一章 總 則

    第一條 為了確保北京森源達生態環境股份有限公司(以下簡稱“公司”)研發項目的管理有章可循,實施準確有效,保證相關文件的合法性、規范性、準確性,特制定本制度。

    第二條 本制度適用于公司所有立項的技術研發項目。

    第二章 一般性原則

    第三條 公司的研發是在平衡公司內部資源條件和外部市場狀況的前提下,尋求最佳的研發內容和方式,以期獲得最大的經濟效益。

    第四條 公司的研發定位于提升公司的核心競爭能力。一方面,通過產品平臺戰略支持公司現有業務在傳統市場的擴張,形成絕對優勢的市場地位;另一方面,通過新產品研發,推進公司在戰略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發,形成公司新的利潤增長點。

    第五條 公司的研發遵循在自主研發的基礎上廣泛、開放、合作的原則。

    第六條 公司重視培育一支高素質、具有團隊精神的研發工程師與研發管理者隊伍,重視發現和培養戰略研發管理人才和國際研發人才。

    在技術研發方面,培養一批基礎技術尖子和學術帶頭人;在產品研發方面,培養一批跨領域的集大成者。

    公司以長遠目標來建設研發隊伍,以共同的事業、責任、榮譽來激勵和驅動研發團隊。

    第七條 研發階段

    產品研發過程分為5個階段:立項、計劃和規范、研發、測試和評估、產業化階段。

    根據項目的特性或規模,可以針對具體情況有所簡化。

    第八條 相關職責

    (一)經理辦公會負責研發立項的決策和審批;

    (二)公司技術委員會負責新研發項目的立項技術審查和正在進行的研發項目評審及評估;

    (三)研究中心、生產技術部等部門負責實際的研發工作;

    (四)市場部負責新產品市場需求的調研、試銷和市場反應信息收集;

    (五)研究中心協助公司技術委員會進行項目建議書收集以及研發過程中的日常事務性工作。

    (六)人力資源部負責立項登記以及知識產權的登記、申報和管理。

    第三章  研發組織管理

    第九條 研發組織

    公司的研發組織主要包括經理辦公會、公司技術委員會(下設評估小組)、研究中心(下設研發小組),其中經理辦公會是產品研發和技術研究的最高決策機構。

    第十條 經理辦公會

    經理辦公會是公司負責新技術和新產品研發決策的最高領導小組,具有資源分配權,以推進新產品的研發。

    公司新產品決策過程通過階段評審過程體現,這種階段評審需要在研發過程中一些具體定義點上做出決策,一個產品研發項目必須在預定時間內達到明確定義的目標,才能獲準進入下一階段。經理辦公會委托技術委員會對立項、計劃和規范、測試和評估、產業化等階段進行評審,在此基礎上結合公司資源進行是否立項和產業化等決策。

    第十一條 公司技術委員會

    公司技術委員會的主要職責是:

    (一)負責公司的技術發展戰略和研發戰略,保證研發符合公司戰略發展方向;

    (二)負責審議科研計劃,審議公司研發中心科研規劃方案,提出科研經費分配意見,評定科研成果,組織學術活動,提出對科技人員考核晉升的意見與建議等;

    (三)指導和組織公司學術性交流和研討活動;

    (四)負責對研發立項的技術評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式;

    (五)對研發活動進行階段性評審、中評估和最終評估;

    (六)評審各級各類科研成果獎勵的申報;按國家有關部門的規定和要求評定科研成果、審查科研項目的申報和鑒定;

    (七)評議公司技術人力資源隊伍建設規劃,評議擬引進的優秀人才。并對公司技術崗位進行答辯和評審;

    (八)指導公司研發中心技術開發費用工作,制定公司研發中心技術開發費用的政策性文件,組織對技術開發項目費用的評審,決定技術中心研究方向及重點,監督研發項目的實施;

    (九)其下設評估小組,從市場營銷、生產制造角度監督研發與后續環節的銜接;

    (十)審議或評定總經理委托研究的其他事項。

    第十二條 研究中心

    研究中心作為研發的歸口管理部門和主要執行部門,有以下職責:

    (一)負責研發管理制度的制訂和修改;

    (二)協助公司技術委員會進行科研項目立項準備和項目審查;

    (三)負責公司新材料、新產品、新技術的開發與應用研究,完成公司技術創新、管理創新工作布置的任務,公司重大技術創新項目、技改項目、基建和擴建項目的論證,科研開發項目的開發等有關工作;

    (四)管理公司技術資源,協調項目執行中的工作,定期/不定期召開的項目協調會,協調解決項目運行過程中出現的問題;

    (五)采用多種方法,開展多種形式的技術創新活動,組織對采用新技術、新工藝、新設備的論證及實驗進行論證,完成科技進步獎的評定,參與工程技術人員職稱評定,提高工程技術人員的科學技術水平,積極培養、造就優秀的科技創新人才;

    (六)負責開展學術交流,活躍學術思想,促進技術創新和管理創新;

    (七)負責公司客戶的技術維護及應用問題的解決;

    (八)其下設研發小組,負責按項目任務書進行產品研發;

    (九)負責企業知識產權保護工作,建立從技術秘密到專利保護的多重支持產權保護體系,增加企業競爭力;

    (十)公司研發環境的建設。

    第十三條 溝通

    (一)研究中心內部定期召開協調會,討論項目實施過程中遇到的問題、計劃執行情況和下一步工作安排,并對項目任務及運行中產生的問題及時給與監督、協調、溝通,保證項目按計劃順利進行。形成的會議決議,應有文字記錄,并整理存檔,便于下次例會檢查執行結果;

    (二)研發中心每月對項目進展情況進行書面報告(重大事項應立即提出),并匯總后向經理辦公會匯報。

    第四章  研發過程管理

    第一節  立項階段

    第十四條 項目建議書

    (一)建議人:公司各部門從市場需求和技術發展角度均可提出產品研發項目建議書;

    (二)內容:可建議研發立項的名稱、內容、主要技術指標、市場需求、競爭對手、現有基礎、技術發展趨勢、關鍵技術、研發周期、投資估算、效益或效果預測等;

    (三)負責部門:由研究中心收集項目建議書并進行初審,通過后上報公司技術委員會篩選。

    第十五條 篩選

    公司技術委員會就以下7個方面進行分析和論證,并對項目建議書進行評審和篩選:

    (一)公司發展戰略符合度;

    (二)研發可行性;

    (三)市場需求;

    (四)市場營銷策略;

    (五)生產條件;

    (六)公司人財物現有資源能否滿足項目需求;

    (七)可能獲得的知識產權和競爭優勢。

    第十六條 立項

    通過篩選的項目建議書交由經理辦公會確定立項,研究中心進行立項登記,并在人力資源部備案。經理辦公會委派研發中心,研發中心成立項目研發小組,并授權其進行可行性研究。未通過立項的項目建議書由人力資源部備案。

    第二節  計劃和規范階段

    第十七條 可行性研究

    研發小組在項目建議書的基礎上,重點研究和補充以下內容,形成可行性研究報告:

    (一)產品規范和競爭優勢;

    (二)實施的技術方案;

    (三)實施時間表;

    (四)主要的關鍵技術、解決方案和可能獲得的知識產權;

    (五)市場開拓的實施方案;

    (六)效益分析;

    (七)投資回收期;

    (八)風險分析。

    第十八條 可研報告評審

    (一)由公司技術委員會組織相關部門進行技術評審;

    (二)通過技術評審后由經理辦公會審批;

    (三)審批通過后,正式確定項目研發小組和評估小組,配置所需資源。

    第十九條 編制項目任務書

    (一)負責人:項目研發小組、評估小組;

    (二)內容:項目內容描述,成果和知識產權,研發周期,資金要求,階段性目標及時間等;

    (三)研發小組需編寫的附屬文件:產品功能規格和主要技術指標、實施時間表、人員組織、任務分塊分段細化和協調、費用預算等。并提供出擬申報專利的查新報告;

    (四)評估小組需編寫的附屬文件:測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費用預算等;

    (五)項目任務書由經理辦公會審批通過后作為產品研發階段考核和評估依據。

    第二十條 項目評審

    (一)由經理辦公會進行評審是否批準;

    (二)項目立項評審通過后,經主管研發(副)總經理審核簽字,項目任務書轉到人力資源部登記。

    第三節  研發階段

    第二十一條 專利申請

    項目任務書批準實施后,研發小組需盡快提供專利申報的技術文件,交人力資源部進行專利申請工作。

    第二十二條 技術研發

    研發小組實施產品研發涉及的技術研發,達到技術可行點。研發結果由評估小組審查,并決定是否轉入產品研發。

    第二十三條 產品研發

    產品研發由初步設計、詳細設計、實施3個子步驟構成:

    (一)研發小組根據項目任務書進行初步設計、詳細設計;

    (二)研發小組的初步設計和詳細設計完成后由評估小組審查;

    (三)審查通過后,研發小組即根據設計進行實施;

    (四)評估小組負責外觀和包裝設計、結構設計、測試設計和營銷計劃編寫。

    第二十四條 評估小組工作

    整個研發過程中,評估小組與研發小組保持密切的聯系:

    (一)在項目任務書中規定的階段性目標檢查點上定期(或其他時點上不定期)審查研發小組的工作,并給出反饋意見;

    (二)研發小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求,評估小組應充分支持。

    第四節  測試和評估階段

    第二十五條 測試

    (一)由評估小組負責組織;

    (二)根據測試計劃進行測試,包括功能、性能等測試。

    第二十六條 認證

    根據產品的行業或國家標準的要求,進行新產品的認證。

    第二十七條 工試

    (一)由評估小組負責組織;

    (二)在選定的工試現場進行工試,主要驗證產品的可靠性并進行實際環境下功能和性能測試。

    第二十八條 研發中評

    (一)由評估小組根據項目任務書對上述研發過程和結果進行中評估,包括產品規格性能、研發進度、資金控制、文檔資料等,編寫中評報告;

    (二)公司技術委員會進行中評報告評審,根據中評報告由經理辦公會決定是否進入產業化階段;

    (三)如果決定進入產業化階段,評估小組將轉為產業化小組,開展下一階段的工作。

    第二十九條 項目結題

    產品研發結束后,進行以下項目結題工作:

    (一)各種技術資料按公司有關規定辦理存檔手續;

    (二)進行項目的成本結算;

    (三)研發過程購買的研發軟件、研發設備或工具等,研究室需繼續使用的,留在研究室,不需繼續使用的,交庫房入庫;

    (四)進行成果鑒定、報獎、軟件著作權登記等知識產權保護工作。

    第五節  項目變更

    第三十條 變更類型

    研發項目的變更包括項目的順延、暫停、調整及撤銷等。

    第三十一條 變更處理

    (一)當項目需要變更時,由承擔研發任務的部門主任提出申請,陳述變更原因和處理建議;

    (二)公司經理辦公會決定是否允許變更;

    (三)批準項目變更后相關文件、資料交由人力資源部進行相應處理。

    第六節  項目中止

    第三十二條 中止原因

    產品研發具有一定的風險性。在產品研發的過程中,可能會出現項目中止、轉向情況。其原因,可能是市場需求、技術更新、競爭對手等外部環境的變化使得某產品研發失去意義,也可能由于公司資源、研發能力等內部情況使得某產品研發失敗。

    第三十三條 中止審批

    產品研發項目中止,由研究中心會同產品研發小組、評估小組形成項目中止報告,由公司經理辦公會審批是否中止該項目。

    第三十四條 中止事務處理

    無論何種原因造成項目中止的,均需進行項目中止有關工作,包括:

    (一)相關資料存檔;

    (二)費用結算;

    (三)與公司外部有牽扯的合同的善后處理;

    (四)中止原因分析、責任認定與處罰。

    第五章  項目費用管理

    第三十五條 一般規定

    (一)研發項目的費用通過項目預算進行管理;

    (二)預算的執行情況作為考核內容,與項目獎金掛鉤。

    第三十六條 項目預算內容

    (一)項目經費總規模;

    (二)按照項目進度計劃,將以下的各分項預算分配到項目各個時間:

    1、人力費:預計項目中各級別人員的估算勞務成本;

    2、原材料費;

    3、設備、軟件購買費用或租金;

    4、通信、差旅、會議等各項業務費用;

    5、外協費:當項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務時,可能會雇傭分包商和顧問來執行這些任務的費用預算;

    6、其他費用。

    第三十七條 資金使用

    (一)公司經理辦公會批準項目預算;

    (二)根據項目立項時公司批復的預算,由項目負責人提出申請;

    (三)根據資金審批權限,由相應領導審批;

    (四)規劃財務部辦理相關手續并備案。

    第三十八條 研發項目材料的采購、報銷、領用、借用

    (一)研發項目材料的采購分為兩種情況,一種是規格型號明確的標準材料,另一種是規格型號不明確的非標材料。第一類由采購部門統一采購;第二類由研發人員自行采購,但要補辦有關手續。

    (二)采購前,填寫采購材料表,根據資金審批權限,由相應領導審批。第一類材料的采購材料表交由采購部門辦理。

    (三)無論采購的哪一類材料,均由采購部門采購業務人員填寫“入庫單”,研發人員填寫“領料單”,辦理“一收一發”手續后,經主管研發(副)總經理簽字,到規劃財務部報銷。

    (四)領用庫房的材料,由研發人員填寫“領料單”,經研究室主任簽字后到庫房領取材料。

    (五)借用庫房的材料,由研發人員填寫“借用單”,經研究室主任簽字后到庫房借出材料。

    第六章  知識產權管理

    第三十九條 知識產權界定

    研發項目所獲得的知識產權(包括著作權和工業產權)歸公司所有。專利申請人和專利權人為公司。除事先約定外,論著由個人署名。

    第四十條 知識產權保護

    研發人員應有敏感的知識產權意識,注重公司的知識產權保護。

    (一)與外單位合作研發時,尤其應注意保護公司的合法權益。在合同中,應明確知識產權歸屬。

    (二)不失時機地通過知識產權保護手段(如專利權、軟件登記、著作權、商標等)進行公司知識產權保護。

    (三)積極尋求技術鑒定、新產品認證、技術進步評獎等渠道進行公司知識成果的歸屬確認。

    第四十一條 員工的保密義務

    (一)除在勞動合同中約定的保密條款外,研發人員應與公司單獨簽訂保密合同,在職期間或者離職后,對公司的商業機密,依據法律規定或者合同約定承擔保密義務。涉及公司核心技術機密的內容,在未申請專利、軟件登記等工業產權保護之前,嚴禁以任何形式向外界披露。

    (二)對特殊產品的研發,參與研發的人員應在與公司單獨簽訂的保密合同中,約定競業限制條款,或單獨訂立專門的競業限制合同。競業限制條款或者競業限制合同應當明確競業限制的范圍和期限。競業限制的期限除法律、法規另有規定外,最長不得超過3年。商業秘密進入公知領域后,競業限制條款或者競業限制合同自行失效。

    (三)非直接研發人員,但是知悉或者可能知悉商業秘密的員工在必要的情況下也應該簽訂競業限制合同。

    第七章  研發信息管理

    第四十二條 信息分類

    (一)外部信息:包括宏觀環境信息、行業信息、技術信息、市場信息、競爭對手信息等,主要來源是科研院所、高等院校、行業協會、專業雜志、專業信息服務中心、客戶、市場信息調查機構等;

    (二)內部信息:在研發、生產過程中全部技術資料,主要來源是研發小組和評估小組。

    第四十三條 信息管理機構

    信息收集、整理、分析的主要部門是生產技術部/營銷部、研究部門及項目小組。

    第四十四條 生產技術部/市場部職責

    (一)按照研究中心或其他相關部門的信息需求收集外部相應信息;

    (二)整理、分析日?;驅iT收集的信息,提供分析報告;

    (三)信息的存檔。

    第四十五條 研究中心職責

    (一)與外部科研相關機構聯系,收集信息;

    (二)定期組織本部門技術人員對技術/研發信息進行整理、分析。

    第四十六條 研發小組職責

    (一)研發小組負責收集、記錄、整理研發過程中的各項數據、信息,包括與客戶往來的原始信件、傳真、資料,在設計、生產、測試中的各項數據等。

    (二)項目結束后,需要將全部資料提交至人力資源部,由科技管理人員進行裝訂、存檔,辦理借閱。

    (北京森源達生態環境有限公司研發中心 編制)

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